Як відправити декларацію поштою

Прийшовши в поштове відділення, купіть великий конверт формату A4 для відправки документів. Завдяки йому не потрібно буде згинати листи податкової декларації. Придбайте необхідні поштові марки для вашого конверта. Після цього попросіть у працівника пошти видати вам бланки опису вкладення (2 копії: одна - вам, інша - поштової співробітнику), так як відправити декларацію по поштою краще цінним листом (з описом вкладення), згідно зі статтею 80 Податкового кодексу Російської Федерації.

Заповніть копії опису. Перш за все, вам необхідно буде вказати, кому і куди вирушає лист. Далі слід написати найменування (назви форм), кількість і цінність вкладених предметів. Оголошена цінність прописується в рублях і зазвичай становить 1 рубль за кожен документ. Розпишіться в опису. Передайте обидві копії працівникові пошти. Він зобов`язаний завірити їх своїм підписом і поштовим штампом. Після чого, він повинен вкласти одну копію в цінний лист, а іншу надати вам.

Підпишіть і віддайте готовий лист поштової співробітнику, який правильно упакує і відправить його. Далі оплатіть поштові послуги. Отримайте чек і готову опис вкладення. Тепер у вас є підтвердження того, що ви відправили декларацію до податкової інспекції вчасно, тому що днем подання звітності вважається дата відправки цінного листа, а не дата надходження декларації до податкового органу.