Як визначати пасив і актив балансу

В першу чергу ви повинні знати, що таке актив і пасив. Актив - це майно, яке належить юридичній особі. Сюди відносять основні засоби (будівлі, транспорт, обладнання і т.д.), готову продукцію, матеріали, фінансові вкладення і інше. пасив - це ті джерела, за рахунок яких формуються активи організації. Сюди можна віднести торгову націнку, амортизацію основних засобів і нематеріальних активів, позикові кошти та інше. Зауважте, що деякі рахунки можуть бути активно-пасивними, тобто вони можуть давати як прибуток, так і збиток. До таких рахунків відносять «Розрахунки з постачальниками», «Розрахунки за податками» та інші.

Уважно проаналізуйте операцію. До активних рахунках відносять те, що приносить дохід-до пасивних - то, що тягне витрата деяких ресурсів. Припустимо, ви амортізіруете основний засіб. У бухгалтерському обліку відобразити це проводкою: Д20-К02. Рахунок 20 «Основне виробництво» є активним рахунком, в бухгалтерському балансі він враховується у другому розділі «Оборотні активи» по рядку «Запаси». Рахунок 02 «Амортизація основних засобів» - пасивний. Сума амортизаційних відрахувань вказується в додатку до бухгалтерського балансу і звіту про прибутки і збитки.

Якщо ви сумніваєтеся в пасивності або активності рахунку, можете скористатися планом рахунків. У деяких виданнях або програмах (наприклад, 1С) біля назви зазначений тип рахунку.

Щоб перевірити, чи правильно ви відбили господарські операції, сформуйте бухгалтерський баланс. Актив і пасив повинні бути рівні, якщо у вас підсумкові суми розходяться, ви відбили щось неправильно. Тут діє принцип ведення подвійного запису, на якій заснований весь бухгалтерський облік. Ще раз перевірте правильність відображення операцій і сформуйте баланс знову.