Як зробити бланк

Якщо ви подивіться на будь-який бланк для заповнення, то, як правило, форма його досить регулярна. Швидше за все, його можливо уявити в формі таблиці. Найпростіший бланк буде являти собою просто розкреслені рядки і стовпці з найменуванням полів, у бланка складніше, деякі осередки будуть об`єднані по вертикалі або по горизонталі. Для створення бланка цілком достатньо можливостей електронних таблиць MS Excel або текстового редактора MS Word. Переконайтеся, що вони встановлені на вашому комп`ютері.

Зробіть ескіз свого бланка. Розрахуйте потрібну кількість рядків і стовпців в ньому, продумайте текст, який буде винесено в його заголовок, подивіться, які клітинки потрібно буде об`єднати в одну загальну поля для назви. Продумайте розмір паперу, може бути, для економії досить буде обійтися форматом меншим, ніж А4.

Якщо ви працюєте в MS Word, натисніть на панелі меню пункт Таблиця і задайте її, вказавши необхідну кількість рядків і стовпців, які будуть задіяні в вашому бланку. Вкажіть, що вони будуть мати довільний розмір, який ви завжди зможете відрегулювати в залежності від текстового наповнення осередків. В MS Excel така таблиця з`явитися відразу за замовчуванням.

Об`єднайте всі осередки в першому рядку і напишіть в ній найменування вашого бланка, виділивши його жирним шрифтом і відцентрувати по ширині.

Заповніть шапку бланка - найменування стовпців. Якщо це передбачено змістом бланка, поставте найменування рядків у першій колонці. У найпростішому випадку це може бути просто порядкова нумерація.

Якщо це необхідно, залиште поля для підписів з найменуванням посад і статусу осіб, які підписуватимуть бланк.