Як перевести excel в word

Відео - Як перенести таблицю з Excel в Word

Додаток MS Excel є дуже зручним засобом виконання розрахунків і кончини табличних даних. Однак, при підготовці звітної документації часто у Вас можуть запитати табличну інформацію в форматі Word. При цьому іноді необхідно перевести не тільки безпосередній зміст інформації, але і форматування документів.

Відео - Як вставити таблицю Excel в Word?

Відео - З WORD в EXCEL new

Вам знадобиться

Відео - Як конвертувати Excel в Word

  • Програми MS Word, MS Excel, комп`ютер.
Інструкція

Відео - Як перевести (конвертувати) документи Excel, Word, PowerPoint у формат PDF




1
Щоб перевести інформацію з файлу, збереженого у форматі Excel в Word, відкрийте табличний файл, виділіть в ньому потрібні клітини, натисніть праву кнопку миші і виберіть пункт «Копіювати». Потім, запустіть програму MS Word, створіть новий документ (як правило, створюється автоматично) і вставте в нього скопійований з Excel фрагмент. При цьому, в створеному документі з`явиться необхідне для подання таблиці кількість стовпців, а кожен рядок з таблиці Excel буде представлена окремим рядком в документі.
Даний спосіб є найпростішим, проте, при його використанні втрачається форматування вихідного документа. Крім того, подальше редагування такий, створеної в Word псевдотабліци буде дуже важко.
2
щоб таблиця, підготовлена в Excel, виглядала в Word майже також, вставте скопійоване інформацію в підготовлену заздалегідь таблицю. Для цього порахуйте скільки стовпців і рядків має вихідна таблиця. Потім, виберіть в Word пункт меню «Таблиця» і «Вставити». Вкажіть в віконці, що з`явилося число стовпців і рядків і натисніть підтвердження. Всі інші (косметичні) настройки можна буде провести пізніше.




Тепер, як і в першому випадку, скопіюйте потрібну частину таблиці. Потім, мишкою виділіть всю таблицю, створену в Word, натисніть праву кнопку миші і виберіть «Вставити». Всі дані з вихідної таблиці акуратно розподіляться по порожніх клітин таблиці Word. Використовуючи засоби форматування Word, підправте некоректно розміщені ділянки таблиці.
Даний метод є оптимальним для підготовки звітної документації, проте не дозволяє зберегти формули, що утруднить наступний перерахунок даних.

3
Щоб скопіювати таблицю з Excel разом з формулами і оформленням, скористайтеся не простий, а «спеціальної» вставкою. Для цього також необхідно скопіювати необхідний фрагмент таблиці, виберіть у меню Word пункти «Правка» - «Спеціальна вставка». Потім, виберіть у вікні рядок «Лист Microsoft Excel (об`єкт)».
Зверніть увагу на положення точки в рядках «Вставити» і «Зв`язати». Для підготовки стандартної документації залиште цей покажчик в рядку «Вставити».
Якщо ж вам необхідно, щоб інформація в документі Word автоматично змінювалася залежно від даних в таблиці Excel, то виберіть пункт «Зв`язати». Однак, при цьому необхідно забезпечити Word файлу постійний доступ до файлу в форматі Excel.


Поділися в соц мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Схожі
» » Як перевести excel в word