Як здати звіти до пенсійного фонду

Якщо у індивідуального підприємця немає найманих працівників, звітувати в ПФР треба раз на рік тільки за внесками, зробленим за себе. Подаються форми РСВ-2 і СЗВ-6-1, супроводжувана описом за формою АДВ-6-3. Крайній термін подачі звітності - 1 марта.Прі наявності же найманих працівників у індивідуального підприємця на додаток до зазначених документів він повинен звітувати за формою РСВ-1 і СЗВ-6-2, яку супроводжує форма АДВ-6-2. Робити це треба щоквартально до першого числа кожного другого місяця після закінчення кварталу, півріччя, дев`яти місяців і року. Простіше кажучи, звітність за перший квартал подається до 1 травня, за півріччя - до 1 серпня, за 9 місяців - до 1 листопада і за рік - до 1 лютого.

Подати звітність до Пенсійного фонд можна трьома способами:
1) принести її туди особисто-
2) відправити почте-
3) відзвітувати через інтернет за допомогою одного зі спеціальних сервісів.

Для початку потрібно форми звітної документації. Їх можна знайти і скачати в інтернеті і заповнити на своєму комп`ютері або ж скористатися допомогою спеціальних онлайн-сервісів, наприклад, таких, як «Ельба» і «Моя справа».
Експортувати з останніх файли зі звітністю в ПФР на свій комп`ютер можуть лише абоненти платних послуг. Але ніхто не заборонить виділити і скопіювати згенерований сервісом документ і вставити його в порожній файл текстового редактора, а потім роздрукувати.
Залишається лише підписати отримані звіти і завірити печаткою, якщо вона є.

Якщо ви плануєте відносити документи до відділення фонда особисто, роздрукувати кожен доведеться в двох примірниках. Не забудьте також зробити по дві копії квитанцій або платіжних доручень з відміткою банку, що підтверджують сплату внесків. Для відправки звітності поштою досить по одній. Оригінали квитанцій залишаєте собі.

Перед візитом в своє відділення Пенсійного фонда не буде зайвим зателефонувати туди: уточнити, в який час і в якому кабінеті можна здати звітність. Якщо не знаєте телефон, його можна знайти за допомогою офіційного сайту Пенсійного фонда РФ, треба тільки вибрати свій регіон або город.Пріходім в відділення ПФР, віддаємо заповнені звіти і підтвердження оплати. На другому примірнику кожного документа працівники відділення повинні зробити відмітку про прийняття. Цей примірник залишається у нас в якості підтвердження, що звітність здана.

Щоб відправити звітність поштою, нам знадобляться конверт і бланк повідомлення про вручення. На конверті пишемо адресу свого відділення ПФР і свою зворотну адресу. Те ж саме стосується повідомлення. Потім оплачуємо відправку рекомендованого листа з повідомленням про вручення. Звітність здана. Залишилося дочекатися повідомлення і зберегти його. Цей документ стане підтвердженням, що фонд звіти получіл.Важний момент: датою здачі звітності вважається день її відправлення поштою (його легко визначити за штемпелем на конверті і яке повідомлення і квитанції, яку дадуть на пошті), а не отримання листа Пенсійним фондом.

Для подачі звітності через інтернет доведеться скористатися послугами спеціального сервісу. Для цього буде потрібно оформити доручення, що дає сервісу право здавати звітність від вашого імені. Її форму надасть сам сервіс, залишається тільки вбити свої дані, вивести на принтер і завірити підписом і печаткою.
Довіреність надсилають на адресу сервісу поштою або завантажується на його сайт у вигляді скан.

Коли довіреність отримана і перевірена працівниками сервісу, залишається тільки відкрити його сайт і дати команду на створення звітності по всім необхідним формам. Далі ввести, де потрібно, додаткові дані і відправити документи на здачу. Сервіс зробить все необхідне і надішле звіт, прийняті чи фондом ваші форми або потребують доработке.Услуга по здачі звітності до Пенсійного фонд через інтернет платна. Вона може надаватися як разова або в складі пакету абонентського обслуговування. У першому випадку середня ціна від 100 р., У другому від 2700 р. в рік за пакет.