Як оформити медичний поліс співробітнику

Зареєструйте вашу організацію в Фонді обов`язкового медичного страхування (ФОМС) в якості страхувальника. Укладіть договір з обраною страховою медичною компанією. Перелік організацій, що здійснюють таке страхування, можна знайти на сайті ФОМС Російської Федерації. Для укладення договору потрібно надання певних документів, список яких необхідно з`ясувати у представника компанії.

Оформіть наказ про призначення відповідального за оформлення полісів працівникам або внесіть зміни до посадової інструкції співробітника, який буде цим займатися. Його обов`язком також буде формування, ведення та надання в страхову компанію списку працівників на отримання медичних полісів.

Якщо ви є працівником, на якого покладено ці обов`язки, складіть список працівників з необхідними відомостями (паспортні дані, номер страхового пенсійного свідоцтва, адреса місця проживання і т.д.) в електронному вигляді і на паперових носіях за формою, яка додається до договору медичного страхування . Список складається у двох примірниках - один для страхової компанії, інший залишається в організації.

Підпишіть складений список керівником, поставте печатку. Надайте його в страхову компанію. Як правило, медичні поліси на співробітників оформляються в термін не більше п`яти робочих днів.

Заберіть у призначений день поліси на співробітників. На кожному з них необхідний підпис керівника компанії і друк, а також підпис працівника. При видачі поліса співробітникам попросіть їх поставити свої підписи у другому екземплярі списку.

оформіть медичний поліс новому співробітнику наступним чином. Складіть доповнення до списку працівників в двох примірниках. Надайте один його примірник в страхову компанію. Поліс може бути виготовлений в цьому випадку протягом 10-15 хвилин, і ви зможете отримати його, «не відходячи від каси». Підпишіть поліс у керівника, поставте печатку та відійти його працівнику, який повинен розписатися в у другому екземплярі доповнення до списку працівників.

Якщо співробітник компанії звільняється, не забудьте зажадати у нього медичний поліс і повернути його в страхову компанію, надавши одночасно відомості про звільнених працівників за формою, яка додається до договору страхування.