Як отримати довідку з архіву

Дізнайтеся адресу знаходження і телефон цікавить вас архіву. Зателефонуйте і дізнайтеся про години прийому, а також про набір необхідних документів.

Викладіть свою проблему і запишіться на прийом, якщо архів знаходиться у вашому населеному пункті.
Якщо архів знаходиться в іншому місті або іншій країні, надішліть запит на отримання довідки з архіву рекомендованим листом з повідомленням, щоб бути впевненим, що воно не загубиться в дорозі.

При складанні запиту для надсилання поштою вкажіть ваші П.І.Б. повністю. Напишіть причину запиту, наприклад: "Я (П.І.Б.) прошу Вас вислати мені архівну довідку (Вкажіть, яку саме) через втрати (або напишіть іншу причину). Поставте дату і підпис.

Прикладіть до запиту копію паспорта або будь-якої іншої засвідчує вашу особу документ, а також документ, який вказує вашу причетність до даної довідці.

При складанні заяви на прийомі в архіві майте при собі паспорт (оригінал) або довіреність (оригінал), якщо заяву оформляє інша людина. А також документ, що підтверджує вашу причетність до придбання даного документа.

Заповніть форму заяви на офіційному бланку або довільно.

У заяві та запиті обов`язково вказуйте свої контактні номери телефонів. Після заповнення форми, збережіть талон, виданий працівниками архіву, до моменту видачі довідки. Довідка видається протягом 30 календарних днів з моменту подачі заяви.