Як написати довідку про склад сім`ї

Для того щоб отримати довідку про складі сім`ї, зверніться в житлово-експлуатаційну організацію (ЖЕУ), яка обслуговує ваш будинок. Крім того, подібна довідка може бути видана органами місцевого самоврядування (районними, міськими, сільськими), територіальним підрозділом Федеральної міграційної служби вашого району (на підставі записів у будинковій книзі) або ж в паспортному столі.

Прохання про отримання довідки може бути подана як в усному, так і письмовому вигляді. При цьому при собі необхідно мати документ, що засвідчує особу (наприклад, паспорт громадянина Російської Федерації).

Порядок заповнення бланка наступний. На порожньому бланку вкажіть точну дату видачі довідки. Місяць бажано вказати прописом. Далі напишіть: «Видана гр». І вкажіть прізвище, ім`я та по батькові в родовому відмінку без скорочень. Нижче впишіть номер довідки. Він повинен відповідати тому, який занесений до журналу обліку.

Вкажіть адресу реєстрації сім`ї, відомості про яку ви даєте. Тепер перейдіть до графи «Склад сім`ї». Вкажіть кожного члена сім`ї, його прізвище, ім`я, по батькові, дату народження. Обов`язково напишіть ступінь спорідненості з людиною, якій видається довідка. Відомості про членів сім`ї повинні бути пронумеровані, починаючи з «1». Якщо після заповнення залишилися порожні місця, поставте розчерк Z.

Внизу довідки впишіть: «Довідка видана для пред`явлення за місцем вимоги». Тепер нижче вкажіть прізвище та ініціали директора (керівника) організації, яка видала довідку. Поруч обов`язково повинна стояти його підпис, завірена печаткою. Крім того, в графі «паспортист» вкажіть прізвище людини, яка склала довідку, не забудьте про його підпис.

Ще раз звірте всі записи з даними будинкової книги. Поверніть домову книгу і довідку з підписами і печаткою людини, яка звернулася.