Як записати функцію в ексель

За замовчуванням головне меню програми відображає тільки часто використовувані параметри. Увімкніть приховані функції в меню «Сервис», «Налаштування», далі «Параметри» і поставте прапорець навпроти рядка «Завжди показувати повні меню».

Виконуючи розрахунки, програма використовує формули, але враховувати Exсel буде тільки ті, які починаються зі знака «=». Наприклад, напишіть в осередку = 2 + 2 і натисніть на клавіатурі Enter. Результат виразу з`явиться в цій же комірці. Набране вираз, при цьому, нікуди не пропадає - його можна подивитися, клацнувши двічі лівою клавішею миші по цій же комірці. Якщо після подвійного клацання на клавіатурі натиснути F2, вираз з`явиться на панелі інструментів в рядку формул, там його можна змінити. Якщо у формулі використовується текст, він повинен бути укладений в подвійні лапки, наприклад: «="Мамо"».

В Excel не обов`язково набирати повторні вирази кожен раз заново. Просто скопіюйте попередній запис, виділивши потрібні комірки. Кожній скопійованої запису програма поставить свій колір, а формула буде виглядати приблизно так: = A1 + D1. Щоб побачити вираз двічі клацніть по виділеній комірці лівою клавішею миші і натисніть Enter. Знайти формулу можна, орієнтуючись за кольором осередку - різнокольорові посилання вказують на номери рядків і букв стовпців відповідного виразу.

Вирази в Excel можуть бути арифметичними або логічними. Запишіть в рядку формул: = РІВЕНЬ (3-10) і натисніть Enter, вийде число 59049. Для вирішення логічних виразів використовуються спеціальні коди або блоки. Записуватися вони повинні строго за правилами. Наприклад, записане в рядку формул логічне вираз буде виглядати приблизно так: = Mин (СУМ (A22-РІВЕНЬ (С10-B22)) - вироблено (СУМ (А22-В22) -Ступінь (СУМ (А22-С10) -1 / В22) ) Складні формули можна писати за допомогою майстра функцій.

Запустіть його, натиснувши на кнопку , розташовану на початку рядка функцій. У вікні вибирайте потрібну формулу і тисніть Ок. Щоб спростити її пошук, користуйтеся фільтром категорій. вибравши функцію, ви потрапите в наступне вікно. Вставте в першу ще одну або натисніть кнопку «Скасувати». Вкладіть одну формулу в іншу за допомогою кнопки « » на панелі завдань. Потім, зі списку, виберіть необхідну. Не забувайте переставляти текстовий курсор по осередках з даними.

Excel розпізнає найпростіші математичні формули: МІН, МАКС, СРЗНАЧ, РІВЕНЬ, СУМ, РАХУНОК, ПІ, вироблено, СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛІ. Якщо написати: СУММЕСЛИ ( « 5» А1: А5), буде враховуватися сума осередків, значення яких більше 5. Виконати кілька умов одночасно можна за допомогою функції «І». Використовуйте значення «АБО» при перевірці одного з безлічі умов. Якщо таблиця з числами дуже велика, користуйтеся функціями ВПР- вертикальне першу рівність, ГПР - горизонтальне першу рівність. Застосовуючи їх, ви автоматично знайдете потрібний діапазон комірок і позбавите себе від ручного копіювання даних.

Полегшити роботу з функціями можна за допомогою кнопки « ». Порахуйте суму декількох чисел, знайдіть їх середньо арифметичне значення, кількість використовуваних в списку чисел, найбільше та найменше число в таблиці.