Як рахувати в excel

Щоб навчитися рахувати в excel, відкрийте програму і виконайте таку послідовність прості завдання:

1. У будь-якому осередку введіть = 2 + 2. В осередку з`явиться результат розрахунку - число 4. Зверніть увагу, що якщо просто написати в осередку 2 + 2, то буде видно саме цей текст. Для того щоб excel зрозумів, що користувач хоче виконати операції, а не просто записати їх, необхідно поставити перед формулою знак =.


2. Правила виконання обчислень в Excel ті ж, що і в звичній шкільній арифметиці. Наприклад, результати розрахунку = (5 + 5) * 2 і = 5 + 5 * 2 будуть абсолютно різними. Для визначення необхідного вам порядку обчислень використовуйте дужки.


3. Можливість вважати за допомогою excel не була б такою корисною, якби програма не дозволяла використовувати в якості даних для розрахунків вміст комірок. Введіть в будь-яку клітинку число 10, в будь-яку іншу - число 2. Ще в одній комірці введіть знак =, після чого клацніть лівою кнопкою миші по першій клітинці, введіть знак - і клацніть лівою кнопкою миші по другому осередку. З`явиться формула, схожа на = I9-G8, а після натискання Enter ви побачите результат віднімання - число 8. Спробуйте в перші два осередки вводити інші числа - ви побачите, що значення в третій змінюється автоматично, відразу ж після коригування даних в перших осередках.


4. В Excel є формули, що дозволяють обробляти цілі масиви осередків. Виберіть кілька осередків, розташованих у вигляді вертикального стовпчика, і введіть в них будь-які числа. Встановіть курсор на осередок, що знаходиться під нижньою осередком з числом. Введіть = сум (після чого виділіть мишею стовпець з числами. Введіть дужку і натисніть Enter. В результаті під стовпцем чисел з`явиться число, що дорівнює їх сумі. В Excel є безліч набагато більш складних формул, що дозволяють виконувати різноманітні і складні математичні, статистичні і інші обчислення.

Як бачите, вважати в excel дуже просто і зручно. Для того щоб ознайомитися з іншими функціями цієї корисної програми скористайтеся довідковою системою (для її виклику натисніть клавішу F1).