Як провести зустрічі однокурсників

Спочатку подумайте, в якому форматі ви б хотіли провести зустріч, і в якому місці - просто зібратися разом всією групою в кафе (або на природі) та приємно провести вечір, від душі наговорившись про колишні часи і сьогодення, або зробити це для всього курсу на офіційному рівні, в стінах ВНЗ, із запрошенням викладачів. Або, може бути, провести грандіозний захід, в якому братимуть участь випускники різних років. А, можливо, ви захочете провести вечір зустрічі в домашній обстановці і вирішіть готувати частування самостійно.

Постарайтеся зв`язатися з найбільшою кількістю людей будь-яким доступним вам способом - особисто, по телефону, за допомогою скайпу, соціальних мереж і т.д., і викласти їм виникла ідею. Попросіть всіх, з ким вам вдалося поспілкуватися, повідомити про майбутню зустріч іншим однокурсникам, з якими ви не розмовляли.

Розмістіть інформацію про зустріч в інтернеті і в вузі, де ви навчалися. Пам`ятайте, що зустріч призначати слід за кілька місяців - краще від 3-х до півроку, щоб встигнути оповістити всіх і «утрясти» всі організаційні моменти.

Визначте тему вечора, адже якщо навіть ви вибрали варіант звичайних посиденьок в кафе, то і там не будете мовчки жувати і перетравлювати вечерю. Продумайте приблизний план заходу - хто за ким зможе виступати, про що говорити і т.п. Але більш цікавою буде ваша зустріч, якщо ви зробите її тематичної. Наприклад, присвятити її авторським пісням, музиці і побуті тих років, коли ви навчалися, обіграти ті професії, які ви отримали у вузі і т.п.

Подумайте про сценарій, музичному супроводі і провідному вашого вечора, чи будете ви вести його самі або запросите для цього професіоналів. Непогано, якщо зустріч пожвавиться проведенням якихось конкурсів, які будуть органічно вписуватися в тематику зустрічі.

Буде непогано, якщо вам вдасться розіслати анкету і отримати відповідь від випускників про їх сімейний стан, місце роботи, інтереси, подорожах і ін. Це дасть можливість, по-перше, використовувати отримані відомості при складанні сценарію і, по-друге, врахувати окремі делікатні моменти, про які на вечорі можна буде згадувати.

Зберіть все, що допоможе вам зануритися в атмосферу тих років, коли ви закінчували вуз. Це можуть бути різні фотографії, зйомка на кінокамеру або відео, замітки в газетах, стінгазети, якісь записки і т.д. На підставі цього матеріалу ви зможете організувати колективний перегляд, створити стінгазету, зробити запис на DVD-диск і потім подарувати товаришам і викладачам.

Постарайтеся продумати всі необхідні фінансові витрати. Це можуть бути: - орендна плата за зал в кафе-- деталі оформлення помещенія-- послуги ведучих, фотографа, відеооператора і т.д .-- виготовлення фото- і відеопродукціі-- квіти і подарунки преподавателям-- приблизне меню вечері, соки, фрукти, кава і т.п.

Після цього визначте джерела надходження грошей. Ви можете просто скинутися і зібрати потрібну суму разом, домовитися з найбільш забезпеченими одногрупниками або знайти спонсорів. В останньому випадку в вашому сценарії, можливо, доведеться врахувати рекламні моменти.

Врахуйте, що частина випускників приїде з інших регіонів, а, можливо, навіть з-за кордону, і потребуватиме готелі або хоча б в місці в гуртожитку. Не виключено, що цей організаційний момент вам доведеться вирішувати за допомогою ректорату (в разі потреби гуртожитку).

Напишіть і відправте все запрошення, в яких вкажіть дату проведення зустрічі, місце і програму, а також суму оргвнеску та приблизну вартість вечері.