Як скласти звіт про виконану роботу

Визначтеся з періодичністю звіту. Вони бувають щотижневими, щомісячними, квартальними та річними. Від цього залежить детальність акредитуючої звіту. Щотижневий і щомісячний звіт призначені для оперативного контролю, тому вони передбачають високий ступінь деталізації, докладний опис кожного етапу. У квартальному і річному звіті проводиться вже тільки аналіз роботи за всіма видами діяльності і представляються його результати.

Форма викладу результатів діяльності в щотижневому або щомісячному звіті повинна бути короткою і ясною. У них вказуйте тільки конкретну виконану роботу і приводите конкретні цифрові показники, які кількісно характеризують вашу діяльність. Якщо є великі розбіжності в показниках в порівнянні з попереднім звітним періодом, то відобразіть причини такої розбіжності і проаналізуйте їх. Якщо ви знаєте, як вирішити проблему, то свої пропозиції теж можете викласти в звіті.

інформаційна структура звіту про виконану роботу повинна бути однорідна для всього документа. Продумайте форму його подання. У табличному вигляді він, напевно, буде більш наочним і компактним. Крім того, якщо цю таблицю робити, наприклад, в Excel, то зведений, щомісячний звіт можна ілюструвати наочними діаграмами.