Як написати звіт про виконану роботу

Робоча звітність має різну періодичність і, відповідно, повинна мати і різний зміст. Якщо ви пишете щотижневий або щомісячний звіт, то в них ваша діяльність повинна бути відображена дуже докладно, оскільки вони призначені для оперативного контролю. У звіті за квартал відображаються основні показники і проводиться аналіз діяльності із зазначенням причин, що заважають роботі, якщо вони є. У річному звіті - основні результати, оцінка їх динаміки з попереднім річним періодом і дається прогноз на наступний рік.

Форма звіту може бути довільною, але його інформаційна структура - однорідною. Для наочності використовуйте табличну форму викладу, оформлену, при необхідності, діаграмами і графіками. Мова звіту повинен бути діловим, виклад - коротким і ясним. Об`єм його не повинен бути більшим, вмійте стисло викласти факти, пошкодуйте час людини, який буде його читати. Думаємо, що він зуміє оцінити це по достоїнству.

У щотижневому або щомісячному звіті відобразіть тільки конкретно виконані роботи і приведіть цифрові показники, що характеризують вашу працю. У тому випадку, якщо є істотні розбіжності в показниках в порівнянні з попереднім звітним періодом, то зробіть аналіз цього явища і вкажіть причини, за якими це могло статися.

Щоб не забувати того, що вам вдалося зробити за день, приділяйте по 5 хвилин щодня написання звіту, записуючи всі свої справи. В цьому випадку написання підсумкового звіту не займе у вас багато часу, і не буде представляти ніякої труднощі.