Як прибрати велику відстань між словами
Відео - Як прибрати великі прогалини в Word
Дуже часто при перенесенні тексту з web-сторінки в документ MS Word і застосуванні вирівнювання по ширині ми виявляємо, що текст деформувався - слова розповзлися по рядку, між ними утворилися величезні прогалини. Це часто незручно, особливо якщо скопійовані цитати необхідні вам для оформлення будь-яких робіт (дипломних, курсових) або статей. Що можна зробити, щоб виправити форматування?
Інструкція
1
Для початку необхідно визначити, що викликало деформацію тексту. Для цього на панелі управління документа MS Word натисніть значок ¶ «Показати всі знаки». У вашому документі відобразяться всі знаки, які не видно в звичайному режимі (прогалини, знак введення і так далі).
2
Cамая проста причина появи великих прогалин - це «задваіваніе» прогалин, тобто, постановка між словами не одного, а двох і більше прогалин. З цією проблемою боротися досить просто. Виберіть на панелі управління документа пункт «Замінити». Коли відкриється нове вікно, «Знайти і замінити», введіть у верхньому рядку два пробілу, а в нижній - один, після чого натисніть кнопочку «Замінити все». Word автоматично змінити все подвійні пробіли на одинарні. Виконайте це кілька разів, поки в діалоговому вікні не з`явиться напис «Додаток Word завершило пошук в документі. Число виконаних замін: 0 ». Натисніть «ОК», закрийте вікно «Знайти і замінити» і продовжуйте роботу в Word.
3
Друга причина: використання при web-форматуванні нерозривних пробілів. При відображенні прихованих знаків нерозривний пробіл також видно - він схожий на знак градуса (маленький кружечок над словом). Прибрати їх теж досить просто, використовуючи ту ж можливість автозаміни, що і у випадку з подвійними пробілами. Перш ніж відкривати вікно «Знайти і замінити», виділіть значок нерозривного пробілу і скопіюйте його правою кнопкою миші або клавішами Ctrl + C. Після чого вставте його в верхній рядок вікна «Знайти і замінити» (також за допомогою правої кнопки миші або клавіш Ctrl + V), а в нижній надрукувати знак пробілу. І натисніть «Замінити все». Тут це досить зробити один раз.
4
Нарешті, третя причина розтягування відстані між словами - це застосування при web-форматуванні нерозривного введення (знак при відображенні схожий на зігнуту вліво стрілку). В даному випадку, на жаль, автоматичну заміну або будь-який інший пристрій автоматично відповідав Word застосувати неможливо. Найшвидший спосіб вирівняти форматування в такій ситуації - поставити табуляцію (тобто, натиснути клавішу Tab) в кінці кожного рядка, або мануально замінити нерозривний введення на звичайний (клавіша Enter).
Поділися в соц мережах:
Схожі
- Як перевести таблицю з excel в word
- Як зняти захист в документі word
- Як шукати слово в документі
- Як надрукувати дзеркально
- Як в word вставити виноску
- Як прибрати виноску
- Як скопіювати малюнок з word
- Як написати текст на комп`ютері
- Як поставити значок копірайту в word
- Як в word перевести текст
- Як вставити в word файл
- Як в word зробити колонтитули
- Як в документ вставити посилання
- Як поставити автоматичні переноси
- Як поставити знак градуса
- Як поставити знак копірайту
- Як поставити знак в «ворде»
- Як прибрати червону рядок
- Як зменшити відстань між абзацами в word
- Як в word зробити перенесення
- Як вставити пробіл в html