Як організації продати автомобіль фізичній особі

Складіть договір купівлі-продажу. Це можна зробити і в простій письмовій формі, і на спеціальному бланку. Прослідкуйте, щоб в ньому були вказані всі реквізити організації, а від фізичної особи - паспортні дані та адресу місця проживання. Крім того, підготуйте акт прийому-передачі автомобіля або накладну на передачу транспортного засобу.

Прийміть грошові кошти від покупця через касу організації. Натомість касир повинен видати йому корінець прибуткового ордера з печаткою організації. Тільки після цього переходите до оформлення і підписання акту прийому-передачі авто з зазначенням технічних характеристик і недоліків автомобіля. Якщо касира в організації не передбачено, функцію оформлення прийому грошей від покупця може виконати бухгалтер. Бухгалтер зобов`язана відобразити отриману за автомобіль суму в звітному періоді як чистий прибуток.

Крім того, покупець може перерахувати гроші за авто через банк на розрахунковий рахунок юридичної особи по квитанції ПД-4. У цій квитанції обов`язково має бути зазначено: від кого перераховуються гроші, призначення платежу і номер договору купівлі-продажу. Це єдиний спосіб перерахування грошових коштів, якщо організація з яких-небудь причин не має касового апарату і не може видати касовий чек.

Підтвердіть вартість автомобіля актом незалежного оцінювача в разі, якщо організація продає автомобіль директору або одному з керівників. Справа в тому, що учасники такої угоди є взаємозалежними особами і при перевірці організація може бути оштрафована. Гроші в цьому випадку можна просто перевести з особистого рахунку директора або керівника на розрахунковий рахунок юридичної особи.

Після підписання всіх зазначених документів представник організації знімає машину з обліку в ГИБДД, а покупець ставить її на облік на своє ім`я. Представнику юридичної особи необхідно мати при собі всі документи на автомобіль, документ, що засвідчує особистість і генеральну довіреність від директора організації.