Як налаштувати відеоконференцію

Встановіть необхідне технічне обладнання для відеоконференцій на комп`ютері кожного співрозмовника. Необхідними складовими є веб-камера, мікрофон і колонки. На більшості комп`ютерів вже є мікрофон і динаміки. Камеру і мікрофон, які підключаються до USB-порту, можна придбати в магазинах електроніки за ціною в 1500-2000 р. в одному наборі.

Скачайте і встановіть програмне забезпечення для створення відеоконференції. Воно може бути безкоштовним, якщо кожен з мовців використовує один і той же тип програм. На даний момент доступні такі додатки, як Skype, MSN Messenger, Yahoo або продукти аналогічних компаній. Просто скачайте їх з офіційних сайтів виробників.

Пошукайте альтернативні варіанти. Інші постачальники пропонують програмне забезпечення для відеоконференцій з широкими можливостями, але за щомісячну оплату. Якщо ви хочете високу якість звуку і відео або очікується багато учасників, придбайте відразу хорошу платну програму. Кожна система відеоконференцій трохи відрізняється від інших. Але завжди з ними надається інструкція, як налаштувати програмне забезпечення і підключити його до комп`ютера і веб-камері.

Спробуйте на ділі встановлене програмне і технічне обладнання. Призначте час зустрічі і повідомте про це кожному учаснику конференції. Зробіть все відповідно до наявних інструкціями. Переконайтеся в тому, що веб-камера кожного співрозмовника має бути встановлена, і в кімнаті хороше освітлення.

Уникайте потрапляння яскравого світла в обличчя. Переконайтеся, що кожен з мовців сидить по центру фокуса камери відеоконференції. Протестуйте також можливість передачі файлів і документів за допомогою програми, якщо це технічно можливо.

Проведіть офіційну конференцію, запустивши всі необхідні програми і скликавши всіх учасників. Зробіть необхідні поправки обладнання після закінчення заходу.