Як оформити філія

Відомості про існуючі і знову відкриваються філіях повинні обов`язково відображатися в установчих документах юридичної особи. У тому випадку, коли на загальних зборах засновників було вирішено відкрити філію, це рішення мають бути належним чином, а протокол - відповідним чином оформлений. Після цього внесіть необхідні зміни до статуту і вкажіть в ньому найменування філії та адреса, за якою він розташований.

Реєстрація філії в податковій інспекції повинна бути здійснена протягом 30 днів з моменту прийняття рішення про його відкриття. Уявіть в податкову інспекцію за місцем знаходження філії документи: заяву про взяття філії на податковий облік, відомості про платника податків: його найменування, адреса, положення про філію, нотаріально завірену копію протоколу з рішенням про відкриття філії, призначення його керівника і довіреність на нього.

Крім цього, підготуйте пакет установчої документації головного підприємства, свідоцтво про постановку його на податковий облік та внесення в ЕГРЮЛ, завірені нотаріусом. Прикладіть документи, які підтверджують місцезнаходження філії, свідоцтво на право власності на будівлю, в якому він розташований або договір оренди (суборенди), а також договір про спільну діяльність (простого товариства). Всі документи повинні бути завірені у нотаріуса.

Щоб оформити філія, прикладіть також наказ про призначення головного бухгалтера, його завірте підписом директора головної організації і її печаткою. Від головної організації складіть інформаційний лист про платника податків. Підшийте всі документи в швидкозшивач і оформите титульний лист, щоб вони не загубилися в податковій інспекції.

Податкова інспекція, в якій зареєстровано головне підприємство, теж повинна бути сповіщена про відкриття філії. Уявіть в неї повідомлення про це і завірену копію тієї заяви, яку було представлено в податковий орган за місцем розташування філії.

Після того як філія буде поставлений на податковий облік і отримає свій ІПН, поставте його на облік у позабюджетні фонди як платника єдиного соціального податку. Для цього в кожен фонд підготуйте необхідні документи: заяву про взяття на облік, положення про філію, протокол з рішенням про відкриття філії і призначення його керівника, довіреність на нього. У фонди також будуть потрібні завірені копії документів головного підприємства: установча документація, свідоцтва про реєстрацію та постановку на податковий облік, повідомлення в податкову інспекцію за місцем знаходження філії, документи, що підтверджують його, наказ на головного бухгалтера і лист про платника податків.

Документи у позабюджетні фонди візьмуть на підставі довіреності на керівника філії. У кожному фонді свій порядок їх прийому: для Пенсійного фонду всі документи завірте у нотаріуса, в Фонд обов`язкового медичного страхування можна представити прості копії, а в Фонд соціального страхування - прості копії з пред`явленням оригіналів або завірені нотаріально.