Як відправити текст по електронній пошті

Врахуйте, що програмне забезпечення, яке встановлено на комп`ютері одержувача, може відрізнятися від вашого. Навіть одна і та ж програма, наприклад, Microsoft Word, має багато версій. Якщо у адресата вашого листа варто застаріла версія програми або, навпаки, набагато більш нова, ніж у вас, текстовий документ, який ви створите, у одержувача просто не відкриється або відкриється некоректно. Щоб уникнути цього, заздалегідь уточніть, в якому форматі краще вислати документ.

Використовуйте, якщо це необхідно, програми-конвертори, які допоможуть вам перевести документ саме в той формат, який потрібно одержувачу. Наприклад, конвертувати будь-який текст в формат PDF, який дуже часто використовується при пересиланні електронних документів, вам допоможе безкоштовна програма PDF24 Editor, скачати яку можна звідси: https://en.pdf24.org/. Якщо ви не хочете або не можете встановлювати на комп`ютер нові програми, скористайтеся будь-яким безкоштовним онлайн-сервісом. Наприклад, https://convertfileonline.com/.

Відкрийте свій ящик безпосередньо на сайті поштового сервісу або запустіть програму-клієнт, якій ви зазвичай користуєтеся. Перейдіть в меню «Написати листа». Вкажіть електронну адресу одержувача (одержувачів). Задайте тему листа - найлогічніше використовувати назву відправляється тексту.

Натисніть на кнопку «Прикріпити файл» і виберіть на своєму комп`ютері текстовий документ, який вам необхідно відправити. Зачекайте, поки файл завантажиться. Якщо необхідно, додайте ще документи. У тексті листа можете зробити невелику пояснювальну запис. Наприклад: «У відповідь на ваш запит відправляю вам діючий прайс-лист на послуги нашої компанії в форматі PDF».

Якщо текст невеликий, ви можете просто вставити його в форму для відправки листа. Для цього відкрийте документ в редакторі і виберіть опцію «Виділити все». У більшості програм-редакторів це можна зробити, натиснувши комбінацію клавіш Ctrl + A. Скопіюйте виділення в буфер обміну - використовуйте комбінацію Ctrl + C або контекстне меню, яке викликається правою кнопкою миші. Помістіть курсор в поле для введення тексту в формі електронного листа і натисніть комбінацію Ctrl + V або клацніть правою кнопкою миші і виберіть в меню пункт «Вставити».

Використовуйте, якщо це необхідно, додаткові функції відправки e-mail: повідомлення про доставку і сповіщення про прочитання листа, повідомлення про відправлення листа через SMS та ін. Перелік додаткових сервісів залежить від вашої поштової служби. Як ними користуватися, читайте в довідці свого поштового сервісу або програми-клієнта.

Натисніть на кнопку «Відправити» - лист буде відіслано за вказаною адресою (адресами). Переглянути список відправлених листів ви зможете в папці «Надіслані», якщо інше не передбачено настройками вашого сервісу або поштової програми. У разі необхідності ви зможете повторити відправку e-mail разом з прикріпленим до нього текстовим файлом (файлами) того ж самому адресату або перенаправити його іншому одержувачу.