Як читати доповідь

Перш за все, продумайте весь хід свого виступу. Зазвичай доповідь - інформація, яка з трудом сприймається слухачами. Не варто вводити в зміст доповіді зайвого. Залиште тільки те, що безпосередньо відображає суть питання.

при читанні доповіді використовуйте наочність. Це можуть бути схеми, таблиці, графіки, креслення, які супроводжують фотографії і т.д. Оформлення наочного матеріалу зажадає часу. Його можна оформити як на окремих плакатах, так і сформувати з них зображень презентацію слайдів за допомогою програми Microsoft Office Power Point. При наявності спеціального обладнання слайди дозволять слухачам більш успішно засвоїти інформацію. Крім цього, так ви зможете активізувати увагу слухачів.

побудуйте план доповіді. На листку паперу випишіть ключові фрази, які допоможуть вам не забути про важливі деталі і плавно перейти від однієї частини доповіді до іншої. Також зіставте, яку наочну інформацію ви будете використовувати, читаючи ту чи іншу частину доповіді. При необхідності попросіть колегу допомогти вам з демонстрацією наочного матеріалу.

Використовуйте практичні приклади. Це дозволить вам підтримувати інтерес слухачів.

Слідкуйте за аудиторією. При необхідності застосувати прийоми активізації уваги людей (наприклад, паузу або звернення до кого-небудь з аудиторії). Крім того, вмійте управляти своїм голосом. Виділяйте за допомогою гучності голосу акценти на ключових моментах доповіді.

Контролюйте час. Не варто захоплюватися дрібними деталями, йдучи від основної теми доповіді. У разі виходу за регламент постарайтеся логічно закінчити свою доповідь, роблячи загальний висновок.

Психологічно підготуйтеся до читання доповіді. Влаштуйте репетицію перед дзеркалом або попросіть членів сім`ї вислухати вас. Це дозволить вам відпрацювати час читання, вкаже на можливі помилки. Крім того, репетиція додасть вам впевненості в собі.