Як анулювати касовий чек

В першу чергу оформите акт форми КМ-3. Це акт «Про повернення грошових сум покупцям по невикористаних касових чекам (в тому числі по помилково пробитим касовими чекам) ».

Приєднайте (приколіть) даний касовий чек (Помилковий) безпосередньо до заповненого Акту форми КМ-3.

При необхідності (в разі використання в касовому апараті термобумаги), зробіть копію даного касового чека й також приєднайте її до заповненого раніше Акту.

на чеке, який був пробитий помилково, поставте позначку «Погашено» (якщо таких чеків кілька, поставте аналогічну позначку на кожному анульовані чеке).

Напишіть пояснювальну записку на ім`я директора (або керівника). Викладіть в пояснювальній записці причину, по якій касовий чек був пробитий помилково. Вкажіть одну з таких причин, наприклад неуважність при роботі з контрольно-касової машиною, або ж стався збій роботи контрольно-касової машини.

У відповідний журнал касира-операціоніста внесіть певні дані. У графу журналу під номером десять запишіть інформацію про всю виручку за день, причому суму, яка вказана в анульовані чеке, що не віднімайте із загальної. У графу журналу під номером одинадцять впишіть показники загальної виручки, від значення якої сума з анулюється чека була віднята. У графу журналу під номером п`ятнадцять внесіть дані, щодо загальної суми по чекам, які невірно або помилково були пробиті (тобто, анульованим чекам).

Після заповнення журналу переконайтеся в тому, що сума, яка вказана в графі журналу під номером десять дорівнює загальній сумі показників, які вказані в графах журналу одинадцять і п`ятнадцять.