Як привітати партнерів з новим роком

Надсилайте привітання своїм діловим партнерам заздалегідь. Використовуйте всі доступні засоби. Це можуть бути звичайні і електронні листи, аналогічні вітальні листівки, поштові телеграми, факси і т.д. Не варто забувати, що кожному з перерахованих способів відповідають свої терміни доставки. Якщо ваш адресат знаходиться в далекому зарубіжжі, врахуйте, що пошта в кінці грудня сильно перевантажена. Надішліть вашу листівку або лист за кілька тижнів.

Самим схожим видом привітання є листівки. Щоб ваше привітання яскраво виділялося серед величезної кількості шаблонних побажань, приділіть складання текстів трохи більше часу. Попередньо розрахуйте кількість знаків, яке красиво розміститься на листівці. Можна оформити привітання і на фірмовому бланку для листів. Дотримуйтесь стандартам оформлення ділового листування.

Дотримуйтеся структури вітального листа. Ваші привітання можуть бути спрямовані в різні організації та фірми Росії, країн ближнього і далекого зарубіжжя. Тому подбайте про те, щоб було розроблено кілька варіантів тексту. Ваше вітального листа повинно легко читатися і починатися з звернення, вітання. Обов`язково уточніть правильна назва посади і ім`я адресата, а також інші необхідні реквізити.

При складанні привітання на іноземній мові дотримуйтесь правил ділового етикету. Найчастіше це послання пишеться в нейтральному стилі, виключаючи зайву фамільярність. Слід пам`ятати, що основна мета вашого листа, листівки, телефонного дзвінка - привітання з новим роком, про ділових питаннях краще не згадувати. До речі, не забувайте про ставлення вашого партнера до святкування Нового року. Наприклад, в Америці більше святкують Різдво, а не сам Новий рік.

Дотримуйтесь правильне виклад вітального тексту. Він подається або від першої особи множини, або від імені керівника в першій особі однини. Наприклад, «вітаємо і бажаємо», а також «вітаю і сподіваюся». Ви можете написати довге привітання, а можете обмежитися декількома вагомими фразами. Тоді такі структурні частини, як значення свята, спогад про минулорічні результати, оцінка значущості відносин з адресатом і компліменти доведеться або не згадувати, або донести їх в більш лаконічній формі.

Обов`язково висловіть надію на подальшу співпрацю в майбутньому році, якщо ви маєте намір продовжувати відносини. Побажання в вашому привітанні повинні виражатися щиро. Переважно це - побажання про процвітання, завоюванні нових ринків, надійних партнерів, успіхів в роботі і т.д. Такі фрази можуть використовуватися в ув`язненні вашого вітального листа. Поставте підпису відповідно до загальноприйнятих правил.