Як зробити електронну копію документа

Електронна копія документа

Сьогодні існує безліч способів створити копію паперового документа, перевести з паперового формату в електронний і т.п. Якщо для створення копій паперових документів потрібно тільки ксерокс, то для перекладу паперового документа в його електронний формат буде потрібно не тільки спеціальне обладнання, а й програмне забезпечення.

Як створити електронний варіант документа?

Для того щоб створити електронну копію документа, користувачеві буде потрібно сканер або МФУ (багатофункціональний пристрій). Зрозуміло, якщо потреби в МФУ немає, то і купувати його не варто, простіше обійтися саме сканером. По-перше, він обійдеться набагато дешевше, а по-друге, він буде виконувати саме ту функцію, яку треба користувачеві, а саме сканувати документ і переводити його в електронний формат.

Відео - Як зробити копію паспорта 4 розвороту на 1 аркуші на МФУ KYOCERA TASKalfa 356ci і ECOSYS M6030cdn

Для роботи сканера буде потрібно спеціальне програмне забезпечення - драйвер. Зазвичай він йде в комплекті з пристроєм, але якщо його немає, то завжди можна знайти в інтернеті. Можна скористатися універсальною програмою ABBY Finereader, за допомогою якої проводиться безпосередньо сканування і розпізнавання тексту.

Вся процедура перекладу паперового документа в електронний формат зводиться саме до цих двох процедур (сканування і розпізнавання тексту). Длят ого щоб зробити електронну копію документа, необхідно: перейти в меню «Пуск», а в списку всіх програм знайти або драйвер від сканера або МФУ, яку програму ABBY Finereader і запустити її. Після запуску програми і сканера можна відкривати кришку і класти на неї паперовий документ текстом вниз. Документ слід розташувати на поверхні сканера максимально рівно по відношенню до країв робочої поверхні пристрою. Далі потрібно якомога щільніше притиснути кришку, щоб освітлення не потрапляло на робочу поверхню. В іншому випадку електронний документ вийде засвічений, тобто частина тексту, на яку потрапив світло, не буде видно.

Відео - вставка печатки та підпису в документ Word 2003

Далі в настройках слід вибрати оптимальні параметри сканування, такі як колір, вихідний розмір, дозвіл виводу та ін. Коли все буде готово, можна натискати на кнопку «Сканувати». Коли процедура завершиться, слід натиснути на «Розпізнавання», за допомогою якого текст буде перетворений в електронний формат, наприклад .doc, і документ можна буде відкривати в текстовому редакторі для внесення змін.