Як намалювати таблицю в ексель

Відкрийте програму Microsoft Excel, вибравши в меню "Пуск" -gt; "всі програми" -gt; Microsoft Office. Відкриється нова книга: за замовчуванням це буде файл "Кніга1.xlsx" з трьома чистими аркушами, розміченими сіткою таблиці.

Якщо вам потрібно створити просту таблицю для візуального представлення даних на сторонньому ресурсі, наприклад на друку, експортувати її в Word або інший додаток, можете відразу приступати до введення даних в стовпці в звичайному форматі. Підпишіть назви стовпців і рядків, якщо це необхідно, і введіть дані у відповідні комірки.

Тепер потрібно підібрати ширину стовпців. Можна зробити це вручну, навівши курсор на праву межу потрібного стовпчика і розтягуючи його мишкою до необхідної ширини. Можна задати фіксовану ширину стовпців або вибрати функцію автопідбору по вмісту. Для цього виділіть стовпці, які потрібно форматувати, і на вкладці "Меню" виберіть пункт "формат" -gt; "стовпець", А в випадаючому меню виберіть потрібну опцію. Можете подивитися, як буде виглядати ваша таблиця на друку, вибравши на панелі інструментів кнопку попереднього перегляду або натиснувши клавіші Ctrl + F2.

Тепер необхідно намалювати сітку таблиці, щоб вона відображалася на друку. Для цього виділіть таблицю курсором і знайдіть на панелі інструментів кнопку "Межі", Розташовану праворуч від кнопки "збільшити відступ". Називатися і виглядати вона буде по-різному, в залежності від того, який інструмент використовувався раніше. Однак зазвичай це пунктирний квадратик зі стрілкою праворуч, натискання на яку відкриває меню доступних інструментів.

Виберіть в меню пункт "все кордону", Щоб прокреслити все осередки з кожного боку, або скористайтеся будь-яким необхідним інструментом зі списку на свій розсуд. Зверніть увагу, що в групі інструментів "намалювати кордони" знаходяться не тільки кнопки малювання або стирання ліній (олівець і ластик відповідно), а й опції вибору виду і кольору ліній.

Інший спосіб прокреслити таблицю поверх вже введених даних - використовувати вкладку "формат ячеек" в випадаючому меню правої кнопки миші. Для цього курсором виділіть клітинку або групу осередків з даними, формат яких потрібно змінити, правою кнопкою і виберіть пункт "формат ячеек". У вікні, виберіть вкладку "кордон". На цій панелі можна одночасно вибрати відповідний тип і колір ліній, вказати, до якої частини виділеного діапазону застосувати лінії, і відразу побачити отриманий результат в переглядовому віконці.

Тут же, на вкладці "вирівнювання", Можна задати параметри розміщення вмісту в осередках, такі як "відображення", "напрямок" і "орієнтація" тексту. А на вкладках "шрифт" і "заливка" можна вибрати необхідні властивості зазначених параметрів таблиці.

При застосуванні третього способу малювання таблиці дані вводяться в уже намальовану сітку в останню чергу. У цьому випадку спочатку виділіть необхідний діапазон комірок на чистому аркуші.

Після цього на панелі інструментів клацніть по пункту меню "вставка", Виберіть режим "таблиці". Цю операцію можна виконати набагато швидше, якщо скористатися комбінацією клавіш CTRL + L або CTRL + T. У вікні відзначте прапорцем поле "Таблиця із заголовками". Після цього вкажіть назви стовпців, інакше їм за замовчуванням будуть присвоєні імена "стовпець 1","стовпець 2" і т.д. Щоб задати назви стовпців, помістіть курсор в осередок з заголовком і введіть назву в рядку функцій.

Використовуйте елементи керування, щоб вносити зміни в таблицю в Excel. Їх можна знайти у вкладці "конструктор", Розташованої на панелі інструментів. Ви можете змінювати кількість рядків, стовпців, формат осередків і багато іншого.

Використовуйте функцію роздільного сортування, щоб міняти лише якусь частину таблиці, при цьому зберігаючи решту в первісному вигляді. Щоб змінити її розмір, наведіть курсор на точкову позначку в правому нижньому кутку і потягніть у бік, щоб змістити кордону осередків, надавши їм нові значення.

Окресліть контур таблиці. Потім розбивайте осередки всередині на свій розсуд. Щоб збільшити обсяг одного осередку за рахунок іншої, використовуйте кнопку на панелі інструментів "Об`єднати комірки". Ви також можете змінювати колір шрифту, фону осередків та інші декоративні елементи, які допоможуть зробити вашу таблицю незвичайною і оригінальною. Після того як задасте всі необхідні параметри оформлення таблиці, приступайте до введення даних. Переконатися в тому, що ваша таблиця виглядає саме так, як ви задумали, можна за допомогою функції "Попередній перегляд", Де в тому числі можна задавати параметри сторінки на друку.